Długość nagrania określa skalę materiału, ale sama nie wystarcza do wyceny. Liczy się również jakość dźwięku, liczba rozmówców, język, specjalistyczna terminologia, poziom redakcji, częstotliwość znaczników czasu, wymagane formaty oraz poziom dodatkowej weryfikacji.
Przy materiałach cyklicznych dochodzą wymagania procesowe: sposób przyjmowania wielu plików, nazewnictwo, struktura wyniku, miejsce przekazania danych i ewentualne integracje.
- długość i liczba plików
- jakość audio i poziom zakłóceń
- liczba rozmówców i nakładanie wypowiedzi
- język i terminologia
- transkrypcja, znaczniki czasu, oznaczenia rozmówców, SRT/VTT lub inne rezultaty
- poziom redakcji i weryfikacji
- termin i tryb współpracy
- wymagania procesu dla większych wolumenów