Czy można wyciągać z rozmów ustalone pola?
Tak, jako osobno zdefiniowany zakres danych, z określonym sposobem walidacji.
ROZMOWY Z KLIENTAMI
Transkrypcja rozmów z klientami i rozmów sprzedażowych
Rozmowę z klientem można zamienić w transkrypcję z rozdzieleniem stron, znacznikami czasu oraz — jeśli projekt tego wymaga — ustaloną strukturą danych do dalszej pracy.
Przy regularnych rozmowach warto wcześniej zdecydować, czy potrzebny jest tylko tekst, czy także stały format danych, który później trafia do procesu sprzedażowego, jakościowego lub analitycznego.
REZULTAT
Co może zawierać wynik
- transkrypcja rozmowy
- podział konsultant / klient lub neutralne etykiety mówców
- znaczniki czasu
- ustalone pola danych jako osobny zakres
- powtarzalny format dla serii rozmów
PROCES
Od rozmowy do użytecznego wyniku
- 1
Definiujemy źródło nagrań i ich regularność.
- 2
Ustalamy transkrypcję, oznaczenia rozmówców oraz dodatkową strukturę wyniku.
- 3
Przetwarzamy i weryfikujemy materiał zgodnie z poziomem wymaganym przez projekt.
- 4
Przekazujemy wynik w formacie ustalonym do dalszej pracy.
DLA KOGO / KIEDY
Zastosowania biznesowe
- rozmowy sprzedażowe
- rozmowy konsultantów
- wywiady z klientami
- badania jakości obsługi
- regularne archiwa rozmów jako projekt B2B
GRANICE ZAKRESU
Dane pochodne wymagają kontroli
- Transkrypcję źródłową należy odróżnić od interpretacji rozmowy.
- Automatycznie wyprowadzone kategorie lub zadania nie powinny być traktowane jako nieomylne.
- Nagrania klientów mogą zawierać dane wrażliwe — sposób realizacji trzeba ustalić przed przekazaniem materiału.
- Nie oferujemy dziś publicznego samoobsługowego systemu analizy rozmów jako gotowej usługi abonamentowej.
ŹRÓDŁO A INTERPRETACJA
Transkrypcja rozmowy i analiza rozmowy to dwie różne warstwy.
Transkrypcja powinna zachować możliwie jasny związek z tym, co zostało powiedziane. Kategorie, zadania, etykiety lub inne dane pochodne są już interpretacją i powinny mieć osobno ustalony poziom weryfikacji.
To szczególnie ważne, gdy wynik wpływa na działania sprzedażowe, ocenę jakości lub raporty.
REGULARNE ROZMOWY
Przy dużej liczbie rozmów projektujemy strukturę, nie tylko dokumenty.
Dla regularnych nagrań można ustalić nazewnictwo plików, identyfikatory źródła, strukturę pól i format przekazania wyników. Jeśli projekt wymaga automatyzacji, zakres integracji jest definiowany indywidualnie.
Nie przedstawiamy tej usługi jako gotowego publicznego systemu analizy rozmów bez osobnego wdrożenia.
CO PODAĆ DO WYCENY
W projekcie rozmów trzeba rozdzielić zakres transkrypcji od zakresu danych pochodnych.
Do wyceny potrzebne są informacje o liczbie i długości rozmów, języku, sposobie rozdzielania stron oraz o tym, czy wynikiem ma być wyłącznie transkrypcja, czy także wcześniej zdefiniowane pola danych. Jeżeli rozmowy pojawiają się regularnie, znaczenie ma również częstotliwość dostaw i docelowy format przekazania wyników.
Kategorie, zadania lub inne dane wyprowadzone z rozmowy powinny mieć osobno określony sposób kontroli, ponieważ są interpretacją źródła, a nie samym zapisem wypowiedzi.
ŹRÓDŁO A DANE POCHODNE
Transkrypcja rozmowy i pola wyciągnięte z rozmowy powinny pozostać rozróżnialnymi warstwami.
Transkrypcja pokazuje przebieg rozmowy. Informacje takie jak temat kontaktu, ustalony termin albo wybrane pola biznesowe są wynikiem dodatkowego opracowania. Jeżeli mają trafiać do dalszego systemu, warto zachować możliwość powrotu do źródłowego fragmentu.
W projektach operacyjnych szczególnej kontroli mogą wymagać kwoty, daty, nazwy produktów, identyfikatory i inne wartości, których błędne przepisanie zmieniałoby znaczenie rozmowy.
POWTARZALNY SCHEMAT
Regularne rozmowy warto przetwarzać według stałego zestawu pól i reguł kontroli.
Jeżeli kolejne rozmowy mają tworzyć porównywalny zbiór, schemat danych, nazewnictwo ról rozmówców i zasady brakujących wartości powinny być zdefiniowane z góry. Pozwala to uniknąć ręcznego interpretowania każdego pliku w inny sposób.
Sposób przekazywania nagrań, wymagania prywatności i ewentualne dodatkowe przekształcenia danych są potwierdzane dla konkretnego projektu, a nie domyślnie dziedziczone z publicznej próbnej transkrypcji.
PRAKTYCZNE PYTANIA
Co warto wiedzieć przed zleceniem?
Czy transkrypcja może zawierać konsultanta i klienta?
Tak, jeśli podział rozmówców jest częścią zakresu i można go sensownie ustalić.
Czy można przetwarzać regularne archiwum?
Tak, wtedy projektujemy powtarzalny proces i wyceniamy go indywidualnie.
Czy to jest gotowy system analizy rozmów?
Nie jako obecnie publiczny samoobsługowy produkt. To usługa projektowa.